Access を直すか、Web に移すか：判断の目安を表で整理する

3つの進め方を、同じ物差しで比べる

Access の業務ツールをこの先どうするか。進め方は、大きく3つあります。

• 直して使い続ける
• Web に移す
• 既製サービスに置き換える

どれがよいかは、ツールの使われ方で変わります。この記事では、判断に使う7つの観点ごとに、目安を表にまとめました。

Office のサポート終了がきっかけで考え始めた方は、先にAccess 2016・2019・2021 のサポート終了の記事もご覧ください。

判断の目安（早見表）

表は、当社の「無料Web診断（Access版）」の判定の考え方に合わせています。

表の読み方

Web に移す目安は、1つでも当てはまるか

診断では、まず Web に移す目安を見ます。次のどれか1つでも当てはまれば、Web に移す進め方をおすすめします。

• 使う人が11人以上
• 止まると、全社・取引先・お客様に影響する
• 在宅やほかの拠点から使いたい
• 誰が見た・変えたかの記録や、権限の管理を求められている
• 3人以上で共有フォルダやクラウドに置いて使い、同時に使えない・遅い・壊れることがある
• データのファイルが1GB 以上、または上限を避けるためにファイルを分けている
• Access のツールが6つ以上ある

Access のファイルには、上限があります。Microsoft の仕様では、1つのデータベースの大きさは2GB まで（システムが使う分を除く）、同時に使える人は255人までです。1GB は、この上限に近づいてきた目安として見ています。

上限についての詳しい話は、2GB の上限に近づいたときの記事にまとめました。何人かで使うときに起きることは、共有フォルダの記事をご覧ください。

置き換えの目安は、3つがそろうか

Web に移す目安に当てはまらなければ、次に置き換えを考えます。次の3つがそろうと、既製サービスで足りることが多くなります。

• 入力・検索・印刷が中心で、ほかのソフトや機器を動かしていない（Excel や CSV の取り込み・出力はあってもよい）
• 画面と帳票が、あわせて20 未満
• 業務のルールが、VBA にたくさん書かれていない

どちらでもなければ、直して使い続ける

どちらにも当てはまらなければ、今の Access を直して使い続ける進め方が合います。使う人が少なく、つながりや VBA を今のまま生かしたいツールです。

直すときは、版の切り替えに注意してください。Microsoft 365 は、特に選ばなければ 64 ビット版が入ります。64 ビット版では、Windows の機能を呼ぶ VBA の命令（Declare 文）に PtrSafe という指定がないと、コンパイルの段階でエラーになります。

表だけで決めない理由

この表は、あくまで目安です。次のようなことは、表からは分かりません。

• 帳票の中に、計算や判定がどれだけ隠れているか
• 「わからない」と答えた部分に、何が入っているか
• 中身の分かる人が、社内にいるか
• 元のファイルが残っているか（.accde しか残っていないときは、進め方が変わります）

そのため、診断の結果は「この進め方が合いそう」という目安にとどめています。進め方は、ツールの中身を確かめたうえで、相談しながら一緒に決めます。

1つに決める必要もありません。よく使う機能から Web に移し、残りは今の Access で使い続ける、という組み合わせもできます。

まずは、診断で目安を確かめる

当社の「無料Web診断（Access版）」では、選択式の質問に答えると、3つの進め方のどれが合いそうかの目安と、その理由が分かります。結果は印刷や PDF で保存できます。

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